Gerçekleşen toplantıda, festival organizasyonunun güvenliği ve operasyonda mekan kullanımı ile ilgili konularda görüşmeler yapıldı.
Toplantı sonrası katılımcılar, Phaselis antik kentinde yürütülmekte olan çalışma alanını, Kazı Başkanı Prof. Dr. Murat Arslan ve ekibi ile birlikte gezdiler.